Что такое разрешительная документация на товар?
Основные функции Разрешительных документов в системе маркировки:
- Подтверждают, что товар прошел необходимые проверки безопасности и качества.
- Позволяют идентифицировать партию товара в Национальном каталоге «Честный ЗНАК».
- Служат основанием для онлайн-блокировки продажи, если документ признан недействительным.
Без корректно внесенных данных о разрешительных документах участник оборота не сможет зарегистрировать товар в Национальном каталоге и следовательно легальный ввод в оборот с последующей реализацией станут невозможными!
Состав пакета разрешительных документов зависит от категории товара и способа его ввода в оборот. В российском регулировании выделяют несколько видов разрешительных документов, каждый из которых имеет свою сферу применения и особенности взаимодействия с системой маркировки.
Для работы в «Честном ЗНАКе» нужны три основных типа документов:
- Сертификат соответствия (СС)
Оформляется аккредитованным органом по сертификации после проведения лабораторных испытаний. Подтверждает, что продукция полностью соответствует требованиям технического регламента.
Требуется для детских товаров, сложной электротехники, некоторых видов продуктов питания (например, детское питание), средств индивидуальной защиты.
В «Честном ЗНАКе» номер сертификата проверяется через реестр Росаккредитации. Если сертификат аннулирован или приостановлен, система не позволит зарегистрировать товар и запретит его продажу.
- Декларация о соответствии (ДС)
Более гибкая форма подтверждения, которую регистрирует заявитель (производитель или импортер) на основе собственных доказательств. Декларация также проходит регистрацию в реестре Росаккредитации.
Требуется для обуви, шин, парфюмерии, мебели, большей части пищевых продуктов (молоко, масла, соки, пиво).
В «Честном ЗНАКе» является обязательным атрибутом для многих товарных групп. С 1 марта 2026 года без действующей декларации невозможно создать карточку товара в Национальном каталоге.
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
Выдается Роспотребнадзором и подтверждает соответствие продукции санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормативам.
Требуется для косметики, бытовой химии, антисептиков, биологически активных добавок, питьевой воды, специализированного питания.
В «Честный ЗНАК» сведения о СГР поступают напрямую из реестра Роспотребнадзора. Для таких групп, как упакованная вода и антисептики, наличие действующего свидетельства обязательно для ввода в оборот.
Другие документы:
- Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ)
Используется для продукции, которая не подлежит обязательной сертификации или государственной регистрации, но требует гигиенической оценки. Также часто оформляется на виды деятельности или проектную документацию.
Требуется для некоторых видов стройматериалов, продукции, ввозимой по разовым контрактам, а также для подтверждения безопасности производственных площадок.
В «Честный ЗНАК» напрямую не вносится, но может запрашиваться таможенными органами при выпуске товара. Код такого документа в таможенном классификаторе — 01205.
- Паспорт безопасности (химической продукции)
Документ, содержащий полную информацию о свойствах вещества, его опасности, правилах безопасного обращения, хранения и утилизации.
Требуется для химических реагентов, нефтепродуктов, лакокрасочных материалов, промышленных масел, опасных отходов.
В «Честный ЗНАК» паспорт не загружается, но данные из него (например, класс опасности) могут быть обязательными для заполнения в Национальном каталоге для соответствующих товарных групп.
При проверке цепочки поставки необходимо запрашивать у контрагентов не только регистрационные номера документов в «Честном ЗНАКе», но и полный пакет разрешительной документации для таможни.
Важно убедиться, что нужные документы переданы в систему маркировки. Особое внимание необходимо уделять срокам действия — даже действующий на бумаге документ может быть аннулирован в реестре.
Персонал магазина, кассиры и администраторы должны знать, что с 1 апреля возможны отказы в продаже товара по причине отсутствия в системе корректной разрешительной документации Если блокировка произошла, это не технический сбой, а законное требование системы. Товар с недействительным документом подлежит возврату поставщику или списанию.
Что делать, если продажа заблокирована?
Если продажа заблокирована с указанием причины «Недействительная разрешительная документация»:
- Проверьте статус документа через реестр Росаккредитации или Роспотребнадзора.
- Свяжитесь с поставщиком — возможно, он может предоставить в систему актуальный документ или заменить товар.
- Если документ действительно аннулирован, реализация невозможна. Товар необходимо изъять из продажи и оформить возврат поставщику или списание (с уведомлением в систему).