Правила реализации разрешительного режима продажи маркированных товаров установлены в соответствии с постановлением правительства РФ от 21 ноября 2023 года № 1944.
Кассовая программа в режиме онлайн обращается к системе Честный ЗНАК для проверки каждого кода маркировки Data Matrix.
Если код маркировки неверный или товар не соответствует определенным требованиям, программное обеспечение уведомит об этом кассира. Такой товар не разрешается добавлять в кассовый чек и продать конечному потребителю.
Если код Data Matrix верный и с товаром все в порядке, Честный ЗНАК подтвердит это. Кассовая программа разрешает продажу.
Как происходит продажа маркированного товара при работающем разрешительном режиме: Кассир сканирует код маркировки, касса отправляет код на проверку в Честный знак. Получив добро от Честного знака, касса добавляет товар в чек и после оплаты отправляет чек оператору фискальных данных. ОФД сообщает о продаже в Честный знак, и товар выводится из оборота.
Внимание! [М+] в чеке не является подтверждением, что у вас активирован разрешительный режим!
Во время проверки обмен данными между кассой и Честным знаком происходит очень быстро. Это закреплено в постановлении правительства, где сказано, что ожидание во время проверки занимает 1,5 секунды.
Если во время проверки на кассе пропал интернет, кассир имеет право продать товар. В постановлении сказано: если в течение 2 часов для продавца отсутствует техническая возможность, то в период отсутствия такой возможности, но не более 72 часов, продавец вправе не соблюдать требования.
Проблема с проверкой может возникнуть и на стороне Честного знака. Об этом система сообщает публично и вводит режим аварийной ситуации. В таких случаях коды можно не проверять в течение аварийной ситуации и спустя 72 часа после ее окончания.
Введение разрешительного режима вводится в несколько этапов и имеет отличия по срокам для товарных групп, категорий продавцов и применения проверок в онлайн и офлайн режимах.
С 1 апреля 2024 года — режим онлайн проверки становится обязательным для табачных изделий, пива и слабоалкогольных напитков в кегах. С этой же даты контроль за максимальной розничной ценой (МРЦ) становится обязательным для табачных изделий.
С 1 мая 2024 года — режим онлайн проверки становится обязательным в крупных торговых сетях для упакованной воды и молочной продукции. Под крупной торговой сетью понимается пятьдесят и более торговых точек, которые принадлежат одному или нескольким юридическим лицам, входящим в единую группу в соответствии с Федеральным законом «О защите конкуренции», или используются под единым коммерческим наименованием или иным средством индивидуализации.
С 1 сентября 2024 года — режим онлайн проверки становится обязательным для молочной продукции и упакованной воды для остальных продавцов.
С 1 ноября 2024 года — режим онлайн проверки становится обязательным для пива и слабоалкогольных напитков в потребительских упаковках, антисептиков, БАД, обуви, фотоаппаратов, шин, одежды, духов.
С 5 февраля 2025 года — режим онлайн проверки становится обязательным для безалкогольных напитков, указанных в подпункте «а» пункта 3 Постановления № 887.
С 1 марта 2025 года — становится обязательной проверка в режиме офлайн для всех товарных групп, кроме безалкогольных напитков. Режим онлайн и офлайн проверки становится обязательным для кресел — колясок и медицинских изделий
С 1 апреля 2025 года — вводится проверка в режиме онлайн наличия сведений о вводе в оборот молочной продукции для всей розницы.
С 1 июня 2025 года — режим онлайн проверки становится обязательным для безалкогольных напитков, указанных в подпункте «б» пункта 3 Постановления № 887, а также становится обязательной проверка в режиме офлайн для всех товаров товарной группы безалкогольные напитки.
1. Получите в Честном знаке ключ доступа для проверок товаров с маркировкой. Такой ключ выдается на каждый ИНН.
2. Обновите свою кассовую программу до версии, которая поддерживает новый режим проверки.
3. Добавьте ключ доступа в настройки своей кассовой программы.
4. Обучите сотрудников, как работать на кассе и реагировать на сообщения о том, что код маркировки не прошел проверку.
Для корректной настройки ПО рекомендуем обращаться к квалифицированным специалистам, например в нашу фирму.
Результат проверки кода маркировки | Причина возникновения и вариант решения |
1. Код маркировки не найден в Честном знаке | Код маркировки мог некорректно считаться сканером или производитель не внес информацию о нем в Честный знак. Если со сканером все в порядке, попробуйте проверить код маркировки в приложении Честный ЗНАК.Бизнес. Если код не найден, обратитесь к поставщику и оформите возврат. |
2. Код маркировки не прошел проверку криптографии | В структуре кода маркировки отсутствует крипто код или не заданы разделители GS. Проверьте настройки сканера. Если со сканером все в порядке обратитесь к поставщику продукции и оформите возврат. |
3. Товар с таким кодом уже продали | Ранее уже пробили чек с этим кодом маркировки на кассе. Возможно, отдали другой аналогичный товар покупателю, который не отсканировали в чек или товар забыли. Повторно такую позицию продать не получится, обратитесь в Честный знак, уточните, как можно с ней поступить. |
4. Код маркировки еще не введен в оборот | В Честный знак не были поданы сведения о готовности товара к обороту. Обратитесь к поставщику продукции и попросите оформить возврат. |
5. Истек срок годности товара | Товар с истекшим сроком годности продавать нельзя. Спишите продукцию с помощью акта вывода с причиной «Истечение срока годности». |
6. Продажа товара заблокирована по решению органов власти | Продукцию могли заблокировать по решению федерального органа исполнительной власти (ФОИВ). Например, на заводе были обнаружены нарушения в технологии производства. Обратитесь к поставщику и попросите оформить возврат. |